Политика конфиденциальности

ОБЩЕСТВЕННАЯ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

«ФЕДЕРАЦИЯ СПОРТИВНОЙ АЭРОБИКИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ»

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

для официального сайта и информационной системы Федерации

fsakk.ru • aerobic23.ru

Редакция 1.0 от 1 сентября 2026 года

Новороссийск • 2026

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее - Политика) устанавливает общие правила обращения с информацией, получаемой Общественной физкультурно-спортивной организацией «Федерация спортивной аэробики Краснодарского края» (далее - Федерация, Оператор) при использовании сайта и информационной системы Федерации.

1.2. Политика применяется к доменным именам fsakk.ru и aerobic23.ru, включая их поддомены, в период миграции между доменами и после настройки перенаправления, а также к связанным мобильным и программным компонентам, использующим ту же информационную систему.

1.3. Политика разработана с учетом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Гражданского кодекса Российской Федерации и иных применимых нормативных правовых актов Российской Федерации.

1.4. Если отдельный вид информации регулируется специальным документом Федерации, положения такого специального документа имеют приоритет в соответствующей части. Для персональных данных таким документом является Политика в отношении обработки персональных данных ОФСО «ФСАКК».

2. Сведения об Операторе

3. Что понимается под конфиденциальной информацией

3.1. Для целей настоящей Политики конфиденциальной считается информация, доступ к которой ограничен законом, договором, настройками информационной системы или характером сведений и которая не предназначена для свободного распространения неопределенному кругу лиц.

3.2. К такой информации, в зависимости от контекста, могут относиться:

• персональные данные пользователей, спортсменов, судей, тренеров, зрителей, сопровождающих и иных лиц;

• контактные данные, даты рождения, сведения документов, удостоверяющих личность, сведения о страховании и прикрепленные документы;

• учетные данные, сессионные и иные технические идентификаторы, токены устройств и средств доступа;

• черновики заявок, реестров, стартовых документов и иных материалов до их официального опубликования;

• служебные замечания, технические обращения, журналы действий и сведения о правах доступа;

• неопубликованные файлы и материалы, переданные через личный кабинет или специальные формы;

• иная информация, в отношении которой Федерация или пользователь обоснованно ожидают соблюдения режима ограниченного доступа.

3.3. Не относится к конфиденциальной информация, которая законно опубликована Федерацией в открытом доступе, подлежит обязательному опубликованию или раскрытию по закону либо была правомерно сделана общедоступной самим субъектом или уполномоченным лицом в установленном порядке.

4. Категории информации, получаемой Федерацией

5. Цели использования информации

• обеспечение работы сайта, личного кабинета и информационной безопасности;

• регистрация, аутентификация, восстановление доступа и управление учетными записями;

• организация спортивных мероприятий, ведение заявок, реестров, судейства, стартовых документов и протоколов;

• проверка полномочий, допуска, спортивной квалификации, лицензий и страховых документов;

• формирование официальных результатов, отчетов, справок и иных документов;

• организация пропускного режима, трансфера, питания, размещения и иных сервисов конкретного мероприятия;

• обработка обращений и техническая поддержка;

• предотвращение злоупотреблений, расследование инцидентов, подтверждение действий и разрешение споров;

• исполнение обязанностей Федерации, предусмотренных законодательством, Уставом и локальными актами.

6. Доступ к информации и ее раскрытие

6.1. Доступ к непубличной информации предоставляется по ролевому принципу и только в объеме, необходимом для выполнения конкретных функций.

6.2. В зависимости от мероприятия и роли доступ может быть предоставлен работникам и уполномоченным лицам Федерации, организаторам, секретариату, судейским бригадам и иным лицам, непосредственно участвующим в соответствующем процессе.

6.3. Для обеспечения работы информационной системы Федерация вправе привлекать поставщиков инфраструктуры, хостинга, хранения данных, электронной почты, SMS, аутентификации, адресных подсказок, проверочных и иных технологических сервисов. Объем передаваемой им информации ограничивается задачей соответствующего сервиса и применимым правовым основанием.

6.4. Информация может быть раскрыта государственным органам, судам, правоохранительным, спортивным и иным уполномоченным органам в случаях и объеме, установленных законодательством Российской Федерации или обязательным законным запросом.

6.5. Федерация не продает персональные данные и не передает конфиденциальную информацию третьим лицам для самостоятельного использования в целях рекламы или профилирования без отдельного законного основания.

7. Публичные сведения и публикация результатов

7.1. Часть информации по своей природе предназначена для официального опубликования: сведения о деятельности Федерации, календарях и соревнованиях, официальные стартовые документы и протоколы, результаты, судейские назначения, публичные материалы, фотографии и видеоматериалы в допустимом объеме.

7.2. Публикация осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и в объеме, необходимом для цели публикации. Обычное предоставление данных в личном кабинете не означает автоматического разрешения на их публичное распространение.

7.3. Контактные данные, паспортные сведения, страховые документы, учетные данные, токены доступа и иная информация ограниченного доступа не публикуются, если для этого отсутствует прямое законное основание или отдельное волеизъявление субъекта, отвечающее требованиям закона.

8. Информация о третьих лицах и несовершеннолетних

8.1. Пользователь может в предусмотренных функциональностью случаях передавать Федерации сведения о спортсменах, судьях, тренерах, зрителях, сопровождающих и иных лицах. Пользователь обязан иметь законное основание и необходимые полномочия на такую передачу.

8.2. Передача сведений о другом лице не делает пользователя владельцем этих сведений и не предоставляет ему право разрешать любое дальнейшее использование или публичное распространение данных за такое лицо.

8.3. При работе с данными несовершеннолетних применяются повышенные требования к минимизации данных, подтверждению полномочий представителя и выбору надлежащего правового основания. Когда закон требует согласия законного представителя, оно оформляется отдельно.

9. Файлы cookie и локальное хранение

9.1. Сайт использует технические cookies и средства локального хранения для авторизации, защиты от подделки запросов, сохранения работоспособности судейских терминалов, пользовательских черновиков и отдельных настроек.

9.2. Подробный состав таких технологий, сроки, назначение и порядок управления ими определяются отдельной Политикой использования файлов cookie и локального хранения данных ОФСО «ФСАКК».

9.3. Подключение аналитических, рекламных или иных необязательных технологий, для которых требуется отдельное информирование или согласие, должно сопровождаться обновлением соответствующей политики и интерфейса выбора пользователя до начала такой обработки.

10. Внешние ресурсы и сторонние сервисы

10.1. На сайте могут размещаться ссылки, виджеты, встроенные материалы и переходы на ресурсы третьих лиц. После перехода на внешний ресурс обработка информации осуществляется соответствующим владельцем такого ресурса в соответствии с его правилами.

10.2. Федерация стремится использовать внешние сервисы только в объеме, необходимом для функциональности сайта, однако не может определять правила обработки информации на независимых ресурсах третьих лиц.

10.3. Если внешний сервис используется Федерацией как обработчик или исполнитель конкретной функции информационной системы, применяются условия договора, поручения и требования законодательства о конфиденциальности и безопасности данных.

11. Меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности

11.1. Федерация применяет правовые, организационные и технические меры, соответствующие характеру обрабатываемой информации и существующим рискам.

• разграничение прав доступа по ролям и функциям;

• аутентификация пользователей и применение защищенных сессионных механизмов;

• использование защищенных соединений и технических средств противодействия подделке запросов;

• ведение журналов событий, необходимых для безопасности и расследования инцидентов;

• ограничение доступа работников и иных уполномоченных лиц принципом необходимости;

• резервное копирование, обновление компонентов и иные меры эксплуатационной безопасности;

• ограничение состава выгружаемой и публично отображаемой информации;

• обучение и организационные меры в отношении лиц, имеющих доступ к данным.

11.2. Ни один способ передачи или хранения информации не гарантирует абсолютную защищенность. Федерация принимает разумные и предусмотренные законодательством меры для снижения риска неправомерного доступа, изменения, уничтожения, копирования, предоставления и распространения информации.

12. Обязанности пользователя по сохранению конфиденциальности

• не передавать логин, пароль, PIN, QR-код, токены доступа и иные средства аутентификации посторонним лицам;

• не предоставлять доступ к личному кабинету лицам, не имеющим соответствующих полномочий;

• не выгружать и не распространять полученные через систему сведения за пределами цели, для которой пользователю был предоставлен доступ;

• использовать актуальное программное обеспечение и разумные меры защиты собственного устройства;

• незамедлительно сообщать Федерации о подозрении на компрометацию учетной записи или несанкционированный доступ;

• при работе на общем или чужом устройстве завершать сеанс и удалять локальные данные, когда это необходимо.

13. Права пользователя и субъекта персональных данных

13.1. В отношении персональных данных пользователь и иной субъект вправе реализовать права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая получение информации об обработке, требование уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований, отзыв согласия и обжалование неправомерной обработки.

13.2. Порядок реализации таких прав, сроки рассмотрения запросов, порядок отзыва согласия и прекращения обработки определяются Политикой в отношении обработки персональных данных ОФСО «ФСАКК» и законодательством Российской Федерации.

13.3. Обращение можно направить на электронную почту v.lubenskaya@mail.ru. Для идентификации заявителя и защиты данных от неправомерного раскрытия Федерация вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности и полномочий заявителя.

14. Хранение и удаление информации

14.1. Конфиденциальная информация хранится не дольше, чем это необходимо для целей обработки, исполнения обязательных требований, разрешения споров и выполнения архивных обязанностей.

14.2. Конкретные сроки хранения персональных данных по основным категориям определяются Политикой в отношении обработки персональных данных, положениями конкретных мероприятий, обязательными требованиями и внутренними регламентами Федерации.

14.3. По достижении цели и при отсутствии иного законного основания информация удаляется, уничтожается, обезличивается либо переводится в иной допустимый режим хранения в соответствии с применимыми требованиями.

15. Действия при инцидентах

15.1. При выявлении факта неправомерного или случайного доступа к информации, который может повлечь нарушение прав пользователей или иных лиц, Федерация принимает меры по ограничению последствий, восстановлению безопасности, установлению причин и устранению выявленных нарушений.

15.2. В случаях, когда законодательством предусмотрены обязанности по уведомлению уполномоченного органа или субъектов персональных данных, такие действия выполняются в установленном законом порядке и сроки.

16. Изменение Политики

16.1. Федерация вправе изменять настоящую Политику при изменении законодательства, функциональности сайта, состава используемых технологий или процессов обработки информации.

16.2. Новая редакция вступает в силу с даты, указанной в документе, если в ней не установлен иной срок. Актуальная редакция размещается на сайте в свободном доступе.

16.3. Существенные изменения, затрагивающие порядок использования информации или права пользователей, могут дополнительно доводиться до зарегистрированных пользователей через интерфейс сайта или сервисные уведомления.

17. Контактная информация

По вопросам конфиденциальности и обработки персональных данных можно обратиться в ОФСО «ФСАКК» по адресу электронной почты: v.lubenskaya@mail.ru. В теме сообщения рекомендуется указывать «Конфиденциальность» или «Персональные данные».